办公软件常见故障问答

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2010-2-23 17:35:41

6. 我最近在运行Word 2000编辑文档时,经常出现“执行了错误程序”的提示,但单击提示下方的“确定”按钮后Word 2000就自动退出了,导致文档内容因没有存盘而丢失,请问我是否必须重新安装Word 2000?

 

  答: 其实你没有必要重新安装Word 2000,通过Word 2000的自动修复功能就可以解决问题,具体操作步骤如下:
  (1)启动Word 2000并新建一个空白文档。
  (2)在菜单栏中用鼠标选择“帮助→检测和修复”,此时系统会提示你插入安装光盘。
  (3)将安装光盘放入光盘驱动器后,系统就会从中提取正确的文件以修复硬盘上被破坏的文件。所有文件被检查修复后,Word 2000就可以正常运行了。
如果仍然出现上面问题,你就应该检查一下系统中是否存在病毒,系统中是否有软件与Word 2000存在冲突。

  7. 我在启动Word时发现主界面上的菜单栏和工具栏都消失了,请问如何才能恢复?

 

  答: 你首先应该用杀毒软件检查系统中是否存在病毒,一般病毒杀灭后即可解决问题。如果没有查出病毒,你可以按照以下方法恢复Word主界面上的菜单栏和工具栏。
  (1)启动Word后,按下Alt+T+C组合键,激活“自定义”对话框,接着选择“工具栏”标签,选中“菜单栏”、“常用”、“格式”选项前的复选框,单击“确定”按钮保存退出后,屏幕上即可显现菜单栏和工具栏。
  (2)Word的设置参数保存在Normal.dot模板文件中,你可以进入Word安装文件夹中的Templates子文件夹,将里面的Normal.dot模板文件删除,然后重新启动Word,这样Word就会按照安装时默认的状态重新生成一个Normal.dot模板文件,此时菜单栏和工具栏就被恢复回来了。
  (3)如果仍然无法恢复,则只能是重新安装Word了。安装前最好将原来的重要文档备份一下。

  8. Word 2000中阅读长文档时也能实现自动滚屏功能,请问如何实现?

  答:实现这个功能的具体步骤如下:
  (1)启动Word 2000,用鼠标单击菜单栏中的“工具→自定义”。
  (2)在弹出的对话框中选择“命令”标签,在该标签中选择“类别”为“所有命令”,在“命令”对话框中找到“Autoscroll”命令,用鼠标左键点住该命令并拖到工具栏中合适的位置,放开左键后工具栏中就会出现“自动滚动”按钮了。
  (3)当需要自动滚屏时,你只要单击这个按钮,页面就会自行滚动了,将鼠标上下移动还可以调整滚动的速度。再次单击鼠标则回到正常状态。

  9. 我经常需要在Word或Execl中打印比较大的字,但发现设置字号时72号已经是最大了,请问能不能设置出比72号字还大的字号?

  答:你可以使用如下方法:首先选中需要放大的字,然后连续按下Ctrl+]组合键,你会发现每按一次,字号就会被放大一次,直到达到你所需要的字号大小。

  10. 我在使用Office 2000时,发现在Word 2000中的“插入”菜单里可以使用插入“特殊符号”的功能,但在Excel 2000中却找不到这个功能,但在其他同事电脑上的Excel 2000却可以找到这个功能,请问这是怎么回事,怎样在我的电脑上也添加上这个功能?

  答:这个“特殊符号”功能的出现与否与是否安装了微软的拼音输入法有关,一般安装了该输入法就可以在Excel 2000中使用这个功能了。具体实现方法如下:
  (1)将Office 2000的安装光盘放入光盘驱动器,系统会自动运行安装程序,选择退出安装程序项,进入光盘根目录下。
  (2)找到光盘中的Msime子目录并进入,该目录中存放着微软拼音输入法,运行安装文件进行安装。
  (3)安装完成后,你在启动了Excel 2000后就会发现在“插入”菜单里可以使用插入“特殊符号”的功能了。

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