Word常见故障解答

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2010-2-28 10:44:35

Word是我们常用软件之一,但所谓常在河边走,哪能不湿鞋,用的多了,自然会碰到不少问题。比如大多数人遇到的Word宏病毒问题,因使用破解版而造成的菜单工具栏变灰不可用,等等这些问题都是我们经常碰到的,下面几个问题你可能没遇到过,但以后说不定就会碰上哦,先让我们来看看都是哪些问题吧。

  问:在Word中的“文件→发送”项中有个“Foxmail(以附件形式)”项,好像以前我安装Foxmail时添加上的,现在Foxmail已经删除了,但该项依然存在,请问有什么方法可以去掉它?

  答:为了使用方便,Foxmail安装后在Word中嵌入了这个功能。如果想删除它,可以在Office安装目录中的Startup目录下找到一个foxmail.dot模板文件,该模板跟随Word而启动,然后实现Foxmail在Word中的嵌入功能,我们只要将它删除就可以去掉Word中Foxmail所添加的选项了。其他一些嵌入到Word中的应用程序也是使用了添加模板文件这个方法来实现的。

  问:我使用的Word工具栏和菜单栏都不见了,我知道用视窗中的“工具栏”可以让工具栏显示出现,但现在菜单栏也没有了,重装Office后问题依旧。请问该如何恢复?

  答:是否显示菜单工具栏等是由模板来决定的,Word的模板保存在Word安装目录下的Templates目录,文件名叫“Normal.dot”,只要将该文件删除,然后重新启动Word,系统就会生成一个新的“Normal.dot”模板文件,这个模板文件就是默认的状态了,其中菜单和常用工具栏都有。

  问:最近使用Word 2003出现一个问题,就是按空格键,屏幕上出现的并不是空格,而是一个小圆点;而打印预览时,空格还是空格,又不是小圆点了。我将Office 2003卸载后重新安装,问题依旧。请问该如何解决?

  答:应该是Word设置所造成的。打开Word文档,依次选择“工具→选项→视图”菜单命令,在“格式标记”区域中将“空格”复选框去掉,单击“确定”按钮后,空格键就变正常了。

  问:好像是谁动过我的电脑,在Word中插入的图片,都显示不出来,只有一个黑色边框,请问如何恢复啊?

  答:应该是误选了“图片框”所造成的。打开Word文档,依次选择“工具→选项→视图”菜单命令,在“显示”区域中将“图片框”复选框去掉,单击“确定”按钮即可。

  问:有时候我需要把Word中插入的图片复制出来,选择“复制”命令,然后到图片编辑软件中粘贴,但得到的图片效果和Word完全是两个样,失真很厉害!请问如何得到如在Word中的图片效果呢?

  答:如果是这样,你可以使用保存为Web页来得到真实的图片效果,选择“文件→另存为Web页”,将文档保存为一个网页,然后用资源管理器找到网页保存的位置,你会发现一个与Word文件同名的文件夹,其中包含了文档中具有的所有图片,图片效果且没有失真,将需要的图片复制出来即可。

  另外,如果你安装Office时也安装了“Microsoft PhotoEditor”工具(可运行Office安装程序,在“Office工具”中添加这个组件),可以在需要导出的图片上单击鼠标右键选择“编辑图片”,这时就会调用Microsoft PhotoEditor来打开该图片。在这里,不仅可以保存图片还可以进行编辑修改等操作。